Saneamento Cadastral

Todas as empresas interessadas em manter conformidade com as regras fiscais do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) devem se preocupar com a manutenção de seus cadastros:

• Cadastro de Clientes e Fornecedores;
• Cadastro de Itens e Materiais;
• Cadastro de Colaboradores (empregados e prestadores de serviço).

O Saneamento Cadastral é um processo baseado de forma geral em 4 etapas essenciais, que assim definimos:

• Consulta de informação oficial sobre a situação do registro cadastral;
• Análise da informação obtida para apoio à tomada de decisão;
• Decisão sobre uso de dados obtidos com a formatação padrão exigida;
• Atualização do dado na base cadastral nos Sistemas Gestores.

Os fatores motivadores do projeto de Saneamento Cadastral costumam ser os seguintes:

• Necessidade de padronização de cadastro para atender ao SPED (NFe, Fiscal, eSocial);
• Migração de dados base para novo Sistema de Gestão (ERP);
• Redução dos riscos operacionais decorrentes de dados inconsistentes;
• Melhoria da Governança ao medir indicadores da qualidade de dados e processos;
• Redução dos casos de REJEIÇÃO e de DENEGAÇÃO na autorização de uso da NFe.

Benefícios do Saneamento Cadastral:

• Mitigação do risco de transações mercantis com participantes INAPTOS perante a RFB e Sintegra Estadual;
• Suporte à apuração correta de débitos e créditos de impostos (ICMS, PIS/COFINS);
• Redução dos riscos de autuação por apurações incorretas de crédito (ICMS, IPI, etc);
• Redução de ocorrências de Denegação no pedido de autorização da NFe;
• Evitar inconsistências no envio dos arquivos do SPED EFD e ECD, e PIS/COFINS;
• Elimina duplicidades de registros na base cadastral;
• Maior consistência de dados para suportar a auditoria de processos fiscais;
• Redução de gastos com processos administrativos e jurídico-tributários;

Visite nossos artigos sobre as modalidades de Saneamento Cadastral, e saiba mais sobre cada projeto.